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Os três tons e quando usar

TomQuando enviarObjetivo
Gentil1 a 3 dias antes do vencimento ou no diaLembrar sem constranger; muitos atrasos são esquecimento
Firme1 a 5 dias após o vencimentoRegistrar que o pagamento não foi identificado e pedir regularização
UrgenteDepois de uma cobrança sem respostaDeixar claras as consequências previstas no contrato

Como deixar a cobrança mais eficaz

  • Facilite o pagamento: envie a chave Pix ou o código do boleto logo depois da mensagem.
  • Seja específico: valor, vencimento e a que se refere a cobrança (número do pedido, mês do serviço).
  • Ofereça uma saída: perguntar se o cliente prefere outra data ou parcelar costuma resolver mais do que pressionar.
  • Registre tudo: as mensagens servem de prova da tentativa amigável, se for preciso cobrar judicialmente.

O que a lei proíbe

O Código de Defesa do Consumidor (art. 42) proíbe expor o devedor ao ridículo ou submetê-lo a constrangimento ou ameaça na cobrança. Na prática, evite:

  • Cobrar em grupos ou em mensagens que outras pessoas possam ver.
  • Mandar mensagens em excesso ou em horários inadequados, como de madrugada.
  • Ameaçar com medidas que não estão no contrato ou na lei.
  • Contatar familiares, vizinhos ou o empregador do cliente.

Juros e multa só podem ser cobrados se estiverem previstos. Em relações de consumo, a multa por atraso é limitada a 2% (CDC, art. 52).

Perguntas frequentes

Posso cobrar pelo WhatsApp?

Sim, desde que de forma privada, respeitosa e sem exposição do devedor. A mensagem também serve como registro da cobrança.

Qual o melhor horário para cobrar?

Em dias úteis, em horário comercial. Mensagens à noite ou nos fins de semana tendem a ser vistas como invasivas.

A mensagem gerada pode ser editada?

Sim. Copie, ajuste o que quiser no WhatsApp e envie. Os asteriscos deixam o nome e o valor em negrito.

Fontes

  • Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990), arts. 42 e 52

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